YÖNETİCİ ASİSTANI

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 2-3 yıl deneyimli,
• Yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını aktif ve ileri düzeyde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Raporlama, iş takibi ve dokümantasyon süreçlerine hâkim,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek ve iletişim becerileri güçlü,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Disiplinli, titiz ve gizlilik prensiplerine önem veren.

İş Tanımı:

• Üst yönetimin günlük program, randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Uçak, otel, transfer ve seyahat süreçlerini organize etmek,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
• İç ve dış yazışmaları koordine etmek,
• Toplantıları organize etmek, toplantı gündem ve notlarını hazırlamak,
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla iletişimi yürütmek,
• Evrak, sözleşme, kargo ve arşiv süreçlerinin takibini sağlamak,
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Seyahat raporları ve masraf formlarının takibini yapmak,
• Ofis içi idari süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak.