BORDRO YÖNETİMİ DANIŞMANLIĞI
A) Firmanızın ihtiyaçlarına en uygun çözümün tespitinden sonra tüm bordrolama süreciniz için uygun sistemi kuruyoruz. Personelinizin özlük işlemlerinden başlayarak tüm çalışma süreci içindeki yasal işlemlerini takip ediyoruz. Firmanıza ait tüm işyerlerinin Sosyal Sigorta bildirgelerini düzenliyoruz ve tüm yasal sorumluluğu üzerimize alarak sizi mevcut risklerden koruyoruz.
B) Firma yönetiminizin ihtiyaç duyduğu tüm raporları doğru, eksiksiz ve gününde hazırlayarak, organizasyonunuzda katma değer yaratmayan süreçlerin ortadan kaldırılmasına yardımcı oluyoruz İşe alma ve işten çıkarma süreçlerinde işveren ve çalışan menfaatleri nedeniyle ortaya çıkabilecek mevcut risklere karşı hazır olmanızı sağlıyoruz.
C) Tüm işe yerleştirme ve fesih süreçlerinde danışmanlık yapıyoruz. Bordrolarınızı inceleyerek, yapılması gerekenleri öneriyor ve yasal haklarınızdan tamamiyle yararlanarak maliyetinizi düşürmenizi sağlıyoruz. Gizlilikten ödün vermiyor ve çalışan ücretlerinin kesinlikle bilinmemesini sağlıyoruz.
Kısmi Yüklenicilik
a. Kurumların ana işlerinin dışında kalan operasyonlarının bir bölümündeki (malzeme depo, bitmiş ürün depo, paketleme tesisi, vb…) iş gücünün Özgü bordrosunda çalıştırılması,
b. Operasyon yönetim ve kararlarının asıl işveren tarafından yürütülmesi,
c. İnsan Kaynağına bağlı tüm idari ve sosyal işlemlerin Özgü tarafından takip ve organize edilmesi
İşletmenize Sağlayacağı Katkılar
a. İnsan Kaynağı seçme ve yerleştirme yükü ortadan kalkar,
b. Kuruma işgücünden dolayı getirdiği organizasyonel ve idari yükleri ortadan kaldırır.
c. İş elbisesi ve iş emniyeti ekipmanları alım ve takip organizasyonu,
d. Personel servis ve yemek organizasyonları,
e. Personel dosyası veya takibi gibi sorumlulukların ortadan kalkması,
f. Yasal yükümlülüklerin devri ile bu konudaki iş gücü maliyetinin ortadan kalkması,
g. İş Yasasına uygun outsource modeli olup yasa karşısında doğru bir yapılanma,
Bordro Hizmetlerini Outsource Etmeniz İşletmenize Ne Katar?
1. Yüksek operasyon ve işçilik maliyetleri, firmaların outsource ‘u seçmelerinin asıl nedenleri arasında yer almaktadır. Uygun ve doğru şekilde uygulandığında firmanın gelirlerinde gözle görülür bir biçimde artış sağlar, tasarruf etmenize olanak tanır.
2. Firmaların outsource’u seçmelerinin bir diğer nedeni zaman alan günlük işlemleri uzman firmalar tarafından yapılırken asıl işlerine odaklanabilmeleridir.
3. Ayrıca outsource firmaların global bilgi ve yetenek seviyesine ulaşmalarını böylelikle iş dünyasında üst sıralarda yer almalarını sağlar
4. Firmaların iç kaynaklarını diğer amaçları için daha etkin kullanımını sağlama outsource ve offshore’un tercih edilme sebeplerinden bir diğeridir.
5. İç kaynakların yetersizliğinden dolayı, dünya çapındaki birçok firma elinde mevcut olmayan kaynaklara erişmek için outsource’u tercih etmektedir
6. Outsource çoğu zaman firmaların maliyetlerini azaltmalarını sağlar ve gerekli sermayelerini uygun bir biçimde kullanmalarında önemli rol oynar
7. Uzman firmalar belli başlı sorumluluklarınızı yüklenerek, sizi bu sorumluluklarınızın yönetimi ve kontrolünün zorluğundan kurtarır ve hiç zorlanmadan bunlardan faydalanmanıza imkan tanır.
8. Bazı firmalar outsource’u ürün ve hizmeti yerinden alarak veya son kullanıcılara uygun bir şekilde ulaştırarak, firmalarını büyütmek ve yeni pazarlara girmek için tercih etmektedir.
BORDRO HİZMETLERİNDE NELER YAPIYORUZ
• Şirketlere ait aylık ücret bordrolarının şirketten alınan verilere uygun olarak hazırlanması, ödenekler, kesintiler, sigorta, vergi, net ücret hesaplamalarının yapılması ve bordroya ilişkin her türlü raporun hazırlanması,
• Personele ait ücret bordrolarının sahiplerine iletilmesi (e-mail yoluyla yada kapalı zarfla elden)
• Ödenecek net ücretlerin ilgili bankaya banka disketi formatında iletimi,
• Aylık bordro giderlerinin; şirketlerin belirlediği maliyet merkezlerine uygun olarak dağıtılması, muhasebe kayıtlarının hazırlanması,
• SSK bildirgelerinin ve Gelir vergisi (stopaj) beyannamelerinin hazırlanması, tahakkuklarının alınması, müşterinin bilgilendirilmesi
• Merkez, işyeri ve/ veya şubeye ilişkin Vergi Daireleri, SSK ve Bölge Çalışma Müdürlükleri açılış işlemlerinin yapılması, sicil numarası alınması,
• Resmi kurumlara verilmesi gereken her türlü dönemsel bildirge ve listelerin hazırlanması
• Personele ait vizite kağıdı düzenlenmesi, izin, bordro ve personel giriş-çıkış bilgilerinin personele gönderilmesi,
• İşe giriş sigorta bilgilerinin hazırlanması, işten ayrılışta hesaplanması gerekli her türlü tazminat ve ücret gibi hesaplamaların yapılması ve insan kaynakları yönetiminin onayı ile bankaya iletilmesi,
• İşten ayrılan personele verilmesi gereken belgelerin hazırlanması, imzalatılması gereken ibraname gibi belgelerin düzenlenmesi,
• Bordrosu tutulan şirketlere İş Yasaları ve uygulamaları konusunda danışmanlık verilmesi, sirküler yolu ile şirketlerin uygulamalar ve yasal değişiklikler konusunda bilgilendirilmesi,
• Personel Özlük Dosyalarının hazırlanması ve muhafazası.